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景德鎮陶瓷大學2018-2019學年信息公開工作年度報告

時間:2019/10/31 12:56:03點擊:  作者:  來源:

本報告根據省教育廳《關于做好2019年全省高校信息公開年度報告工作的通知》要求,在對本年度信息公開各方面工作進行梳理和數據統計的基礎上編制。由于篇幅所限,如對報告有任何疑問,請與景德鎮陶瓷大學辦公室聯系,聯系電話:0798-8499000,傳真號碼:0798-8491837,電子郵箱:[email protected],我們將虛心聽取師生公眾對學校信息公開工作的意見和建議。報告中所列數據的統計期限自2018年9月1日起至 2019年8月31日止。

一、概述

深入推進信息公開工作,是我校推進高水平大學建設的內在要求,也是學校貫徹全國教育大會精神,常抓不懈的一項重要工作。本學年度,我校嚴格執行《高等學校信息公開辦法》《景德鎮陶瓷大學信息公開實施細則(試行)》,牢固樹立新發展理念,繼續堅持“以公開為原則,以不公開為例外”的原則,繼續推進信息公開,確保《高等學校信息公開事項清單》(以下簡稱《清單》)落實到位,積極推進學校重大決策和師生關注的重點信息公開,有效保障了廣大師生知校情、議校事、督校務的權利,為學校各項改革和事業發展夯實基礎。

1.完善信息公開工作機制

學校扎實推進信息公開工作,堅持依法公開、及時全面、公正真實和服務大眾的原則,規范做好信息公開工作,全面推進陽光治校。學校修訂了《信息公開工作規范》,進一步完善信息收集、報送制度,同時根據《清單》層層明確任務、工作重點,層層傳導壓力,不斷完善信息公開二級管理機制,進一步加強信息公開的主動性、完整性和實效性。

2.加強信息公開平臺建設

學校將景德鎮陶瓷大學門戶網站、學校信息公開網站、校報及二級單位的網站等作為學校信息公開工作的基礎平臺,并充分利用官方微博、微信等新媒體,全面推進信息公開工作。一是學校從師生及社會公眾獲取信息的便利性角度出發,編制了《景德鎮陶瓷大學服務信息指南》,在校內公開,并定期更新。二是學校重視平臺作用,目前開通微信公眾號37個,據不完全統計公布信息2105條;優化了信息公開網站提升信息獲取便捷性,同時各部門、各學院通過信息公開網站、校報等載體,定期公布信息公開內容,方便群眾查詢監督。在豐富信息內容、加大公開力度等方面取得了明顯成效。

3.緊盯重點領域信息公開

學校緊盯招生工作、財務管理等涉及師生切身利益或社會普遍關注的重點領域的信息公開工作,通過景德鎮陶瓷大學官方首頁、各二級單位網站、辦公自動化系統等信息平臺,基本實現了包括招聘啟事、干部選聘等信息公開;招生處和研究生院對凡是與招生相關且必須公開的信息一律在本部門網站發布,滿足了廣大考生的信息需求,接受了社會的監督;除涉密項目外,學校所有項目的招標采購信息需求、安排與結果,均在校園網首頁上提前發布。同時,在制定學校規劃發展等一系列重要規章制度和文件的過程中,分別通過召開雙代會、專題研討會和座談會等方式,向師生員工公開征求意見,提高了決策過程的透明度。

4.嚴格執行保密規定

在積極推進信息公開工作的同時,學校認真貫徹執行《中華人民共和國保守國家秘密法》《教育部政府信息公開保密審查規范(試行)》等法律法規和文件精神,建立和完善信息公開保密審查工作程序,并妥善處理公開與保密的關系,既保證了知情權,又防止了泄密和泄露隱私等事件發生。

二、信息主動公開情況

1.主動公開信息情況

一是網絡平臺,通過學校信息公開專欄、學校網站、各部門網站、辦公自動化系統分別向校內師生員工和社會公眾主動公開信息。

二是通過微博、微信等微平臺公開信息。

三是召開雙代會、教學工作大會、學術委員會、各類座談會等有關會議公開學校信息。

四是印發文件的紙質文件,或以會議紀要、事項通知等形式面向全校或校內一定范圍內公開信息。

五是通過編印年鑒、發放學生手冊、參加會議等形式公開學校信息。

六是通過電子顯示屏等形式公布信息。

七是通過校領導接待日、書記(校長)信箱等特色活動與欄目。

八是通過其他方式公開有關信息。

2.主動公開信息數量

2018-2019學年度,學校通過景德鎮陶瓷大學門戶網、景德鎮陶瓷大學信息公開網、相關職能部門、二級單位網站等網站公開信息約5492條,微信、微博等新媒體平臺據不完全統計公開信息約2105條,其中學校主頁共發布信息1573條,學校官方微博發布信息92條,學校官方微信發布信息133條圖文并茂地展示了學校在教學科研、人才培養、社會服務等各方面的成就。學校通過辦公自動化平臺公開各級各類校級黨(校)發文195個,另有會議紀要52項,抄告單116項。

三、《清單》事項在信息公開專欄公開情況

1.基本信息

1)辦學規模、校級領導班子簡介及分工、學校機構設置、學科情況、專業情況、各類在校生情況、教師和專業技術人員數量等辦學基本情況。鏈接如下:

http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/jbxx.htm;

2)學校章程及制定的各項規章制度。

http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/jbxx.htm 同時相關信息于學校辦公自動化內公開。

3)教職工代表大會相關制度、工作報告。鏈接如下:

http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/jbxx.htm;

4)學術委員會相關制度、年度報告。鏈接如下:

http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/jbxx.htm;

5)學校發展規劃、年度工作計劃及重點工作安排鏈接如下:http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/jbxx.htm;

6)信息公開年度報告。鏈接如下:

http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/jbxx.htm

2.招生考試信息

7)招生章程及特殊類型招生辦法,分批次、分科類招生計劃。鏈接如下:

http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/zsksxx.htm;

8)保送、自主選拔錄取、高水平運動員和藝術特長生招生等特殊類型招生入選考生資格及測試結果。鏈接如下:

http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/zsksxx.htm;

9)考生個人錄取信息查詢渠道和辦法,分批次、分科類錄取人數和錄取最低分。鏈接如下:

http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/zsksxx.htm;

10)招生咨詢及考生申訴渠道,新生復查期間有關舉報、調查及處理結果。鏈接如下:

http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/zsksxx.htm;

11)研究生招生簡章、招生專業目錄、復試錄取辦法,各院(系、所)或學科、專業招收研究生人數。鏈接如下:

http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/zsksxx.htm;

12)參加研究生復試的考生成績。鏈接如下:

http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/zsksxx.htm;

13)擬錄取研究生名單。鏈接如下:

http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/zsksxx.htm;

14)研究生招生咨詢及申訴渠道。鏈接如下:

http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/zsksxx.htm。

3.財務、資產及收費信息

15)財務、資產管理制度。鏈接如下:

http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/cwzcjsfxx.htm;

16)受捐贈財產的使用與管理情況。鏈接如下:

http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/cwzcjsfxx.htm;

17)校辦企業資產、負債、國有資產保值增值等信息。(以文件、會議形式公開);

18)儀器設備、圖書、藥品等物資設備采購和重大基建工程的招投標。鏈接如下:

http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/cwzcjsfxx.htm;

19)收支預算總表、收入預算表、支出預算表、財政撥款支出預算表。鏈接如下:

http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/cwzcjsfxx.htm(在學校“教代會”上公開、以文件形式公開);

20)收支決算總表、收入決算表、支出決算表、財政撥款支出決算表。鏈接如下:

http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/cwzcjsfxx.htm(在學校“教代會”上公開、以文件形式公開);

21)收費項目、收費依據、收費標準及投訴方式。鏈接如下:http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/cwzcjsfxx.htm。

4.人事師資信息

22)校級領導干部社會兼職情況。鏈接如下:

http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/rsszxx.htm;

23)校級領導干部因公出國(境)情況。鏈接如下:

http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/rsszxx.htm;

24)崗位設置管理與聘用辦法。鏈接如下:

http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/rsszxx.htm(辦公系統同時公開);

25)校內中層干部任免、人員招聘信息。鏈接如下:

http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/rsszxx.htm

26)教職工爭議解決辦法。鏈接如下:

http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/rsszxx.htm。

5.教學質量信息

27)本科生占全日制在校生總數的比例、教師數量及結構。鏈接如下:

http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/jxzlxx.htm;

28)專業設置、當年新增專業、停招專業名單。鏈接如下:http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/jxzlxx.htm;

29)全校開設課程總門數、實踐教學學分占總學分比例、選修課學分占總學分比例。鏈接如下:

http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/jxzlxx.htm;

30)主講本科課程的教授占教授總數的比例、教授授本科課程占課程總門次數的比例。鏈接如下:

http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/jxzlxx.htm;

31)促進畢業生就業的政策措施和指導服務。鏈接如http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/jxzlxx.htm;

32)畢業生的規模、結構、就業率、就業流向。鏈接如下:http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/jxzlxx.htm;

33)高校畢業生就業質量年度報告。鏈接如下:http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/jxzlxx.htm;

34)藝術教育發展年度報告。

http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/jxzlxx.htm;

35)本科教學質量報告。鏈接如下:

http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/jxzlxx.htm

6.學生管理服務信息

36)學籍管理辦法。鏈接如下:

http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/xsglfw.htm;

37)學生獎學金、助學金、學費減免、助學貸款、勤工儉學的申請與管理規定。鏈接如下:

http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/xsglfw.htm;

38)學生獎勵處罰辦法。鏈接如下:

http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/xsglfw.htm;

39)學生申訴辦法。鏈接如下:

http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/xsglfw.htm(同時以學生手冊公開信息)

7.學風建設信息

40)學風建設機構。鏈接如下:

http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/xfjsxx.htm;

41)學術規范制度。鏈接如下:

http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/xfjsxx.htm;

42)學術不端行為查處機制。鏈接如下:

http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/xfjsxx.htm。

8.學位、學科信息

43)授予博士、碩士、學士學位的基本要求。鏈接如下:http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/xwxkxx.htm;

44)擬授予碩士、博士學位同等學力人員資格審查和學力水平認定。鏈接如下:

http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/xwxkxx.htm;

45)新增碩士、博士學位授權學科或專業學位授權點審核辦法。鏈接如下:

http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/xwxkxx.htm;

46)擬新增學位授權學科或專業學位授權點的申報及論證材料。鏈接如下:

http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/xwxkxx.htm。

9.對外交流與合作信息

47)中外合作辦學情況。鏈接如下:

http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/dwjlhzxx.htm;

48)來華留學生管理相關規定。鏈接如下:

http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/dwjlhzxx.htm。

10.其他

49)巡視組反饋意見,落實反饋意見整改情況。鏈接如下:http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/qt.htm;

50)自然災害等突發事件的應急處理預案、預警信息和處置情況,涉及學校的重大事件的調查和處理情況。鏈接如下:http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/qt.htm。

四、重點領域信息公開情況

1.本科招生信息公開情況

1)學校普通本科招生認真實施招生“陽光工程”,通過招生辦網站、宣傳材料,及時、準確地向社會公布招生章程、招生簡章、招生計劃、錄取原則和錄取辦法等,做法和實踐受到社會和考生家長的好評。

2)學校普通本科招生工作堅持科學發展,秉持公平、公正、公開原則,高招錄取期間,招生辦制定完整招生錄取工作方案,對招生工作人員進行集中崗前培訓,對招生現場采取封閉式管理,把教育部高考招生“六不準、十嚴禁、十公開、30個不得”的要求落實到位。在招生處官方網站及時、準確地公布2019年普通本科招生錄取分數線和錄取進度表,實時更新錄取結果和錄取通知書寄送情況,接受社會監督。同時加大和完善招生信訪服務體系,向社會公布信訪申訴電話,在錄取期間安排人員全天值班,由校紀委、監察處全程監督招生錄取過程并受理考生及家長的信訪申訴,努力做到快速反饋、耐心解釋,切實維護考生的合法利益。新生入學后及時有效地組織藝術類新生進行專業復查,并對復查期間的相關問題如復查成績與校考成績相差較大、舉報等進行調查、取證處理,切實保障學生利益、維護學校規章制度。

3)學校還積極借助各類新媒體平臺多渠道全方位地做好信息公開工作,在主動接受社會監督的同時為考生家長提供便利。學校通過招生辦微信公眾號、記者團微信公眾號及招生手機網站,實時公布各類招生簡章、招生計劃、錄取分數線和錄取進程等最新的招生資訊,方便考生和家長通過學校各類招生信息平臺,隨時隨地了解學校最新招生動態,確保信息陽光公開。

2.研究生招生信息公開情況

學校根據國家教育部及江西省教育考試院的相關規定嚴格做好研究生招生信息公開工作,并將研究生招生領域的信息公開工作貫穿于整個博(碩)士研究生招生工作中,公開內容包括有:招生簡章、招生目錄、招生計劃、獎助政策、復試錄取辦法、復試進程安排、進入復試考生成績公示、擬錄取考生成績公示、入學獎勵考生及獎勵金額公示等。確保研招工作的公平、公正、公開。

1)研究生招生信息公開內容

初試階段:根據國家招生工作進程表在規定時間內對外公布研究生招生簡章、招生專業目錄和招生計劃,同時將報考條件、招生專業、學制、考試科目、報名、資格審查、初試、復試、錄取、學費、獎助學金、住宿等核心信息通過研究生院網站招生工作專欄以及手機端等平臺予以公布,既向考生提供相應資訊,又主動接受社會的監督。

復試階段:公布《景德鎮陶瓷大學研究生復試錄取工作辦法》,對復試錄取工作的組織管理、進入復試分數線、復試內容、復試方式、復試比例、復試成績占總成績的權重、體檢、監督機構和監督電話等核心信息及時予以公開,同時公布進入復試考生的姓名、各門初試單科成績、復試專業等相關信息。

擬錄取階段:第一時間公示擬錄取名單,同時將考生的初試成績、復試成績、總成績和錄取專業等信息予以公布,接受廣大考生和社會大眾的監督。

2)研究生招生信息公開的平臺

通過線上平臺,如景德鎮陶瓷大學研究生院網站(http://yjsy.jci.edu.cn/zsgz.htm)、景德鎮陶瓷大學研招手機網(https://apps.eol.cn/188/index.html)、景德鎮陶瓷大學微信公眾號(jdztcdxyjsy)與線下展架、考研角、公告欄等多種途徑,多方位多渠道有效地公開招生信息。

3)研究生招生咨詢及申訴渠道信息公開

為便利學生咨詢及申訴,學校主要有電話、電子郵件兩種渠道,并指派專人在整個招生過程中負責對接工作,確保渠道暢通。

3.國際學生招生信息公開情況

學校在招生過程中,嚴格遵守教育部聯合外交部、公安部頒布的第42號令《學校招收和培養國際學生管理辦法》。通過國家留學網(https://www.csc.edu.cn/)、國際學院招生網(http://gjxy.jci.edu.cn/)、來華留學聯盟 (http://www.admissions.cn/)等網絡平臺發布招生信息,同時編印紙質招生指南等多種形式及時公布各類國際學生招生簡章、專業目錄和獎學金申請辦法,為外國留學生提供及時、準確的相關信息。

國際學生招生按照“公開、公平、公正”和擇優選拔的原則,對申請者的申請資料進行嚴格篩選,對申請者的獎學金資格進行嚴格審查,通過國際學院招生網和微信公眾平臺進行公示,并將錄取名單按照國務院教育行政部門規定的事項和程序報江西省教育廳、國家留學基金管理委員會備案。學校不斷升級國際學院學生招生平臺網站和國際學生報名和錄取系統建設,暢通申請者錄取結果查詢渠道,方便國際學生跟蹤錄取進程,及時通過報名系統查詢錄取結果和通知書寄送詳情。

4.財務信息公開情況

為了規范教育行為,便于社會監督學校合理收支,維護學生及其家長的合法權益,保障政府、社會相關利益組織、公民獲得高校財務信息,根據《中華人民共和國政府信息公開條例》(以下簡稱《信息公開條例》)、《教育部辦公廳關于做好2019年高校信息公開年度報告工作的通知》等文件精神,進一步推進高校財務信息公開,不斷提高教育透明度,學校采取了一系列的財務信息公開措施,具體工作如下:

1)在預算、決算財務信息公開方面

學校財務預算及決算向職工代表大會公開,是職工參與學校管理,實現民主理財的重要舉措。學校每年的預、決算都提交職工代表大會審議,表決通過后方可實施。根據黨的十八屆三中全會《中共中央關于全面深化改革若干重大問題的決定》、《中華人民共和國政府信息公開條例》、《教育部關于做好高等學校財務信息公開工作的通知》(教財〔2012〕4 號)等規定,學校 2019 年部門預算、2018年部門決算公開是根據教育部的統一部署,按照文件規定的具體時間、具體內容主動在學校網站予以公開。根據文件要求,預算公開的內容包含:高等學校收支預算總表、高等學校收入預算總表、高等學校支出預算總表、高等學校財政撥款收支預算總表、基本支出預算表、支出預算分科目明細表等6張表格,以及簡要的數據分析。上述表格全部細化公開至項級科目。決算公開的內容包含學校基本情況,高等學校收支決算總表、高等學校收入決算表、高等學校支出決算表、高等學校財政撥款支出決算總表、一般公共預算財政撥款“三公”經費支出決算表等5張表格,以及決算報表說明。上述表格全部細化公開至項級科目。

2)在校內財務信息、財務制度公開方面

根據《中國人民共和國預算法》、政府會計制度及學校相關規章制度,學校建立預算管理制度,統籌安排、合理使用各項經費。為更好的服務師生,方便廣大師生了解財務工作信息,創辦了景德鎮陶瓷大學計劃財務處網站,印制財務服務指南,編印了《財務制度匯編》,做到財務信息公開。通過計劃財務處微信公眾號、計劃財務處網站財務信息查詢系統,教職員工可以查詢個人的工資薪金、個稅以及公積金信息,還有教職員工本人科研項目的開支結余信息,以及院系、部門的經費開支情況。在學校的財務網站上發布了有關景德鎮陶瓷大學專項經費使用計劃編制管理辦法、預算管理辦法、差旅費報銷規定、科研經費報銷規定、個人所得稅業務指南、會議費培訓費管理辦法、基層黨組織黨建活動經費管理辦法等,方便教職員工開展工作。對于未達到政府采購要求的物資采購及維修工程,會在我校校園網站上公開發布招投標信息。

3)在收費信息公開方面

學校嚴格按照《國家發展改革委、財政部、教育部關于進一步做好教育收費公示工作的通知》(發改辦價檢(2006)1735 號)有關規定,貫徹落實教育收費公示制度,規范收費行為。

1.為了學生和家長的利益,接受學生和社會的監督,在學校計劃財務處的顯著位置設立收費項目和收費標準的公示欄、公示牌,將收費項目、收費標準及其政策依據、收費標準和舉報電話等內容予以公示。

2.在學校網站專設欄目,隨時發布最新的政策。在學校計財處網站上發布《景德鎮陶瓷大學收費的項目、標準、依據及價格舉報電話公示》,通過財務信息查詢系統,每個學生可以登錄系統隨時查詢到本人所有學年收費標準(應收情況),實交數,欠繳數及收費調整等相關信息。

3.在每年各類新生錄取前,學校招生處依據《收費許可證》規定的項目和標準,協調、會簽各類新生學費(培養費)、住宿費、代辦費的收費標準,制作《新生報到須知》等相關資料,隨錄取通知書一并寄給學生和家長,說明學校的收費項目、收費標準以及收費辦法,主動接受學生、家長和社會的監督,增強學校收費工作的透明度。

五、信息公開評議情況

學校在“景德鎮陶瓷大學信息公開網”上公布了學校信息公開的公辦地址、聯系電話、傳真號碼、電子郵箱和通信地址以便隨時接受社會公眾和師生員工的監督。一年來,學校信息公開工作總體運行情況良好,未出現失誤、泄密等不良情況,得到了全校師生和社會公眾的認可。截至目前,學校未出現因信息公開工作不到位、不恰當而遭到舉報或投訴的情況。

六、信息公開投訴情況

本學年,學校信息公開工作沒有出現遭到舉報的情況,沒有因學校信息公開申請行政復議和提起行政訴訟的情況。

七、信息公開工作的主要經驗、問題和改進措施

目前,在學校信息公開實施過程中還存在一些不足和問題。主要是:對信息公開工作的認識還存在一定的不足,信息公開隊伍建設有待進一步加強,信息公開工作監督和考核機制有待進一步健全,信息公開內容有待進一步拓展等問題亟待解決。

針對存在的問題和不足,下一步學校將重點加強以下幾方面工作:一是進一步提高思想認識,增強服務意識,不斷提升學校的信息公開工作水平。二是加強信息公開隊伍建設。三是進一步探索和完善信息公開的長效機制。四是進一步暢通信息公開渠道、豐富信息公開內容。


景德鎮陶瓷大學

2019年10月31日


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